プライバシーポリシー

個人情報保護基本方針

香彩商事株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底を図るため個人情報の利用と管理に関して、以下の個人情報保護方針を制定しこれを遵守します。

１． 基本姿勢

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ従業員が取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに適正な取り扱いと保護に努めます。

２．個人情報の利用目的

(１)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、あらかじめお客さまご本人の同意を得た場合または、法令に基づく場合その他適用ある法令により、利用目的の達成に必要な範囲を超える利用が認められる場合には、この限りではありません。また、個人番号および特定個人情報に関しては、法令で認められた利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

(２)当社は、契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。以下同様）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめご本人に対して利用目的を明示いたします。

３． 個人情報の安全管理措置等

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他、個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先を含む）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

４． 個人情報の第三者への提供

(1) 当社は、利用目的の達成に必要な業務委託をするにあたり業務委託先へ提供する場合、あらかじめお客さまご本人の同意を得た場合、または法令により第三者への提供が認められる場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

(2) 個人番号および特定個人情報に関しては、業務委託先へ提供する場合、その他適用ある法令により第三者への提供が認められる場合を除き、第三者へ開示または提供いたしません。

５． 開示・訂正・利用停止請求

(1) 当社は、お客さまより保有個人情報の利用目的の通知を求められた場合は、利用目的が明らかな場合、その他適用ある法令により利用目的の通知を要しない場合を除き、遅滞なく利用目的を通知します。

(2) 当社は、お客さまより保有個人情報の開示の請求があった場合は、業務の適切な実施に著しい支障がある場合、その他適用ある法令により開示を要しない場合を除き、お客さまご本人に対して遅滞なく開示します。

(3) 当社は、お客さまご本人にかかる保有個人情報の内容が事実でないという理由により、当該保有個人情報の内容の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます）の請求があった場合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正等を行います。

(4) 当社は、お客さまご本人にかかる保有個人情報に関して一定の個人情報保護法上の義務に違反して取扱われていることを理由に、当該保有個人情報の利用もしくは提供の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます）の請求があった場合には、適用ある法令の規定に基づき、当該違反を是正するために必要な限度で遅滞なく利用停止等に応じるものとします。

６． お問い合わせ窓口

〒816-0844
福岡県春日市上白水6-177-101
香彩商事株式会社
092-980-6072